用戶應該將所有未記賬憑證審核記賬后，再進行期間損益結轉。在操作時需要設置憑證類別，一般憑證類別為轉賬憑證。執行此功能后，一般系統能夠自動搜索和識別需要進行損益結轉的所有科目（即損益類科目），并將它們的期末余額（即發生凈額）轉到本年利潤科目中。

從圖3－14可以看出：

設置賬戶是對會計處理的具體內容進行分類會計處理和監督的一種專門方法。由于會計對象的具體內容是復雜多樣的，要對其進行系統的反映和經常性監督，就必須科學地分類經濟業務，以便分門別類、連續地記錄，據以取得多種不同性質、符合經營管理所需要的信息和指標。